株式会社ハマムラコンサルティングビューロウ（以下『当社』という）は生命保険代理店業務をはじめとする当社の事業活動にかかわるすべての方々の個人情報を適切に管理し、お客様のご要望に沿って利用することを、重要な債務であると考えています。お客様の個人情報の保護に万全を尽くすため、当社は、以下に定めるプライバシーポリシーを尊守することをここに宣言します。

1．法令、国が定める指針の尊守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを尊守します。また、適宜、取扱の改善に努めます。

2．個人情報の適切な取得、利用目的

当社は、お客様の個人情報を次の目的のために必要な範囲で取得・利用します。

• ○各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
• ○当社、その他関連会社・提携会社の各種商品やサービスのご案内・提供・維持管理
• ○当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
• ○その他保険に関連・付随する業務

個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いはおこないません。 また、個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

3．個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、個人情報の取扱に関する規定を明確にし、従業員等への教育・監督をおこなっています。また、取引先に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請しております。

(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最 優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4．個人情報に関する苦情、相談への対応

当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情、若しくは相談については下記の窓口にご連絡ください。誠意を持って、迅速に対応します。

住所　　：静岡県静岡市葵区紺屋町１７－１　葵タワー１４階
TEL　　 ：０５４－２６０－５３１８
FAX　　 ：０５４－２５１－１８５５
Mail　　：contac＠bbhcb.jp
受付時間：平日８：３０～１７：１５
休業日　：土日祝祭日・当社規定の夏季休暇・年末年始